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Se former à la bureautique par la FOAD

Mis à jour le 19 mai 2008  

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Formation ouverte et à distance

publié le 19 mai 2008


Denise - Travaillant dans une structure associative

Quelle formation avez-vous suivie à distance ? Pourquoi avoir choisi d'effectuer cette formation en FOAD ?

J'ai suivi une formation à distance pour un perfectionnement word,  il y a environ 4 ans. Ce choix de formation était une proposition du responsable de formation qui avait présenté à plusieurs salariés de l'entreprise où je travaille de suivre à différents niveaux une formation entièrement à distance concernant les outils de bureautique. J'ai donc opté pour une formation de perfectionnement à Word.  La formation a entièrement été prise en charge dans le cadre du plan de formation.

Comment votre formation était-elle organisée ?

La formation se faisait entièrement à distance. Je pouvais ainsi choisir de me connecter à la plate forme de formation chaque fois que je le voulais dans une période délimitée toutefois. J'accédais à cette plateforme par un login et un mot de passe qui m'avait été transmis par l'organisme de formation. Il s'agissait essentiellement d'autoformation. Un programme de formation était proposé avec une série d'exercices que je pouvais faire ou refaire autant de fois que je le voulais. Une fois les différents exercices réalisés, j'avais une sorte de test en temps limité où des situations concrètes m'étaient proposées. Au terme de ce test, je pouvais avoir accès immédiatement aux résultats et à ma progression.

Bénéficiez vous de l'aide d'un e-formateur ou d'un tuteur à distance ?

Je pouvais au besoin faire appel à un tuteur via une messagerie, mais personnellement les cours étaient bien conçus et  j'ai pu les suivre sans véritablement faire appel au tuteur. Ce qui était très intéressant, c'était  de pouvoir recommencer un exercice,  de revoir un cours autant de fois que l'on pouvait et donc de pouvoir comprendre par soit même le processus et l'acquérir.

Quels ont été les avantages et les inconvénients de cette formation ?

J'ai appris comme beaucoup de gens, je le pense, l'usage des outils de bureautique sur le tas et par nécessité. Même si je me débrouillais assez bien à  l'utilisation de word, je voulais asseoir mes bases et faire disparaître de mauvaises pratiques. J'ai par la même occasion appris de nouvelles choses à l'usage de Word. J'ai pu mettre en pratique les connaissances que je venais d'acquérir au sein de mon entreprise en simultané. C'est donc un acquis à mon sens utile. Il faut noter cependant qu'il n'est pas toujours évident de se former sur son temps de travail car pour effectuer les tests chronométrés, il faut de la concentration et ne pas être dérangé par le téléphone par exemple. Je prenais connaissances des ressources pédagogiques tranquillement chez moi et réalisais les exercices et tests réellement sur mon temps de travail.
Néanmoins, je pense que si j'en ai de nouveau la possibilité, je développerai des compétences ou des connaissances pour d'autres outils de bureautique. L'usage de l'ordinateur étant incontournable, on ne peut passer outre.


Mylène - Assistante dans une structure associative

Quelle formation avez-vous suivie à distance ?

Mylène - J'ai suivi la formation "Access débutant".  Je voulais me perfectionner sur ce logiciel que je connaissais peu et dont je maitrisais un peu le fonctionnement. Je souhaitais donc faire un petit bilan. Dans le service où je suis affectée, je suis amenée à utiliser le plus souvent ce logiciel.

Cette formation à distance était à l'initiative de la responsable RH dans le cadre d'un plan de formation de l'association, elle voulait une formule "à la carte" avec plusieurs salariés afin de réduire le coût de la formation.

Comment votre formation était-elle organisée ?

Mylène - En général, je m'octroyais une ou deux heures pour effectuer ma formation.

Quels ont été les avantages et les inconvénients de cette formation ?

Mylène - L'avantage, c'est qu'on apprend vite, tout de suite et on acquiert de l'autonomie
Les inconvénients : manque d'assiduité, pas d'interlocuteur directe, vu qu'on est sur le lieu de travail, on est dérangé à tout bout de champ (téléphone ou autre).

Que vous a apporté cette formation sur le plan professionnel ?

Mylène - Je me suis appropriée le logiciel ainsi que son fonctionnement. Mais il y a beaucoup à découvrir.


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