Le ou la secrétaire bureautique assure le secrétariat d'un service ou d'un responsable de l'entreprise. Il maîtrise les techniques modernes de bureau et remplit fréquemment des fonctions d'organisation et de communication. Il tient l'agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements : réservations d'hôtel, de titres de transports, ... Il saisit sur ordinateur et met en forme les courriers à envoyer, les notes et rapports. Il prend connaissance du courrier reçu, assure sa diffusion et rédige les réponses à partir des indications qui lui sont fournies. Pour exercer ses fonctions, il utilise donc plusieurs outils informatiques : traitement de texte, tableur, base de données, ... Le secrétaire bureautique classe également les documents nécessaires au service. Il reçoit et oriente les communications téléphoniques et transmet des informations par télécopie ou télex. Son niveau de responsabilité et son degré d'autonomie varient beaucoup selon la taille de l'entreprise ou du service et dépendent de son niveau de qualification. Dans certains cas, il  est nécessaire de pratiquer une ou deux langues étrangères.