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Secrétaire trilingue

Mis à jour le 28 janvier 2010  

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Définition :
La secrétaire trilingue saisit et présente les documents (courriers ou rapports) pour un service ou un supérieur hiérarchique. Elle trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise l'agenda et les déplacements de son supérieur. Elle assure le premier niveau de contact entre le service ou l'entreprise et l'extérieur, transmet et filtre les communications téléphoniques. Comme son nom l'indique, la secrétaire trilingue possède deux langues étrangères et doit être capable de soutenir une conversation. Elle est également chargée des traductions et des contacts avec les clients étrangers.
Conditions de travail :
La secrétaire médicale peut travailler seule ou au sein d'un "pool", dans une petite ou une grande entreprise, privée ou publique. Pour exercer ce métier, il faut savoir s'adapter, avoir une bonne présentation, beaucoup de discrétion, être ordonné et capable de prendre des initiatives. Les horaires d'une secrétaire médicale sont réguliers.
Formation :
  • Le diplôme le plus demandé pour exercer ce métier est le BTS assistant secrétaire trilingue.
  • Mais on peut également y accéder avec un bac STT option action et communication administrative.
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